Церемония вручения прошла во Дворце Императора. Во время беседы японский монарх передал наилучшие пожелания Президенту Касым-Жомарту Токаеву, поинтересовался восстановлением после наводнений в Казахстане в 2024 году и выразил слова поддержки казахстанскому народу.
Ерлан Баударбек-Кожатаев подчеркнул курс на укрепление стратегического партнёрства с Японией и выразил готовность развивать сотрудничество между двумя странами. Он также поблагодарил Императора за высокую оценку своего вклада в двусторонние отношения — в 2021 году дипломат был награждён Орденом Восходящего Солнца (Золотая и Серебряная звезда).
Японскую сторону на церемонии представляла Министр образования, культуры, спорта, науки и технологий Тошико Абэ, член Либерально-демократической партии. В ходе встречи стороны обсудили перспективы сотрудничества в гуманитарной и научно-образовательной сферах.
